lunes, 9 de abril de 2012

GRÁFICOS EN EXCEL


GRÁFICOS

EJERCICIO 1
1.-  Crear el libro de trabajo Robos



2.-  Crear un gráfico de columnas para representar la evolución del número de robos en Alicante, Castellón y Valencia. El gráfico deberá estar junto con los datos en la hoja de cálculo.
·         Como nos pide representar el gráfico de Alicante (C8:G8), Castellón (C11:G11) y Valencia (C15:G15), seleccionamos ese rango de celdas.
·         Nos dirigimos a la pestaña INSERTAR
·         Vamos al menú COLUMNA
·         En COLUMNAS en 2D, seleccionamos el primero: Columna Agrupada, mostrándonos un gráfico directamente.
·         En la pestaña DISEÑO hacemos click en Seleccionar Datos
·         Para modificar los nombres:
ü  En “Entrada de Leyenda (Series)” hacemos click a SERIE 1 q corresponde a ALICANTE y pulsamos EDITAR
ü  Ubicamos el cursor en el recuadro NOMBRE y hacemos click sobre la celda B8, pulsamos ENTER y ACEPTAR
ü  Haremos lo mismo para la SERIE 2  y  SERIE 3
·         Ahora nos falta colocar los años en el eje X:
ü  En “Etiquetas del Eje Horizontal (Categorías)” pulsamos EDITAR
ü  Seleccionamos el rango de celdas donde se encuentran los años (C6:G6), pulsamos ENTER y luego ACEPTAR

·         Una vez terminado de Editar, hacemos click en ACEPTAR



3.-  Crear un gráfico de barras para representar el número de robos de Alicante, Castellón y Valencia. El gráfico deberá estar en una hoja independiente para él.
·         Como nos pide representar el gráfico de Alicante (C8:G8), Castellón (C11:G11) y Valencia (C15:G15), seleccionamos ese rango de celdas.
·         Nos dirigimos a la pestaña INSERTAR
·         Vamos al menú BARRA
·         En BARRA en 2D, seleccionamos el primero: Barra Agrupada, mostrándonos un gráfico directamente.
·         En la pestaña DISEÑO hacemos click en Seleccionar Datos
·         Para modificar los nombres:
ü  En “Entrada de Leyenda (Series)” hacemos click a SERIE 1 q corresponde a ALICANTE y pulsamos EDITAR
ü  Ubicamos el cursor en el recuadro NOMBRE y hacemos click sobre la celda B8, pulsamos ENTER y ACEPTAR
ü  Haremos lo mismo para la SERIE 2  y  SERIE 3
·         Ahora nos falta colocar los años en el eje X:
ü  En “Etiquetas del Eje Horizontal (Categorías)” pulsamos EDITAR
ü  Seleccionamos el rango de celdas donde se encuentran los años (C6:G6), pulsamos ENTER y luego ACEPTAR

·         Una vez terminado de Editar, hacemos click en ACEPTAR



EJERCICIO 2
1.-  Crear el libro de trabajo PRECIPITACIONES



2.-  Crear un gráfico de líneas para representar las precipitaciones de Valencia, Madrid  y      Barcelona a lo largo del año. El gráfico estará junto con los datos

·         Como nos pide representar el gráfico de  Madrid, Barcelona y Valencia, seleccionamos el rango de celdas: B5:D16
·         Nos dirigimos a la pestaña INSERTAR
·         Vamos al menú LINEA
·         En LÍNEA 2D, seleccionamos el primero: Líneas, mostrándonos un gráfico directamente.
·         En la pestaña DISEÑO hacemos click en Seleccionar Datos
·         Para modificar los nombres:
ü  En “Entrada de Leyenda (Series)” hacemos click a SERIE 1 q corresponde a MADRID y pulsamos EDITAR
ü  Ubicamos el cursor en el recuadro NOMBRE y hacemos click sobre la celda B4, pulsamos ENTER y ACEPTAR
ü  Haremos lo mismo para la SERIE 2  y  SERIE 3
·         Ahora nos falta colocar los meses en el eje X:
ü  En “Etiquetas del Eje Horizontal (Categorías)” pulsamos EDITAR
ü  Seleccionamos el rango de celdas donde se encuentran los meses (A5:A16), pulsamos ENTER y luego ACEPTAR
·         Una vez terminado de Editar, hacemos click en ACEPTAR



3.-  Crear un gráfico circular para representar el porcentaje de precipitaciones de cada mes de Valencia respecto del total del año. Será un gráfico en su propia hoja.
·         Como nos pide representar el gráfico de  Valencia, seleccionamos el rango de celdas: D5:D16
·         Nos dirigimos a la pestaña INSERTAR
·         Vamos al menú CIRCULAR
·         En GRÁFICO CIRCULAR 3D, seleccionamos el segundo: Gráfico Circular Seccionado 3D, mostrándonos un gráfico directamente.
·         En la pestaña DISEÑO hacemos click en Seleccionar Datos
·         En “Etiquetas del Eje Horizontal (Categorías)” pulsamos EDITAR
·         Seleccionamos el rango de celdas donde se encuentran los meses (A5:A16), pulsamos ENTER y luego ACEPTAR
·         Luego nos dirigimos a la pestaña PRESENTACIÓN
·         Vamos al menú Etiquitas de Datos
·         Pulsamos en Mas Opciones de Etiquetas de Datos
·         Activamos la casilla PORCENTAJE y desactivamos la casilla VALOR y click en CERRAR
·         Nos piden que el gráfico este en una hoja independiente:
ü  Nos dirigimos a la pestaña DISEÑO
ü  Pulsamos en Mover Gráfico
ü  Seleccionamos la opción HOJA NUEVA y damos click en Aceptar




                                                                                               

EJERCICIO 3
1.-  Crear el libro de trabajo VENDEDORES


2.-  Crear un gráfico de columnas que represente las ventas de los cinco vendedores durante los cuatro meses. Será un gráfico junto con los datos.
·         Como nos pide representar el gráfico de los 5 vendedores, seleccionamos el rango de celdas:  C6:F10
·         Nos dirigimos a la pestaña INSERTAR
·         Vamos al menú COLUMNA
·         En COLUMNAS en 2D, seleccionamos el primero: Columna Agrupada, mostrándonos un gráfico directamente.
·         En la pestaña DISEÑO hacemos click en Seleccionar Datos
·         Para modificar los nombres:
ü  En “Entrada de Leyenda (Series)” hacemos click a SERIE 1 q corresponde a Pablo Ortiz Casamayor  y pulsamos EDITAR
ü  Ubicamos el cursor en el recuadro NOMBRE y hacemos click sobre la celda A6, pulsamos ENTER y ACEPTAR
ü  Haremos lo mismo para la SERIE 2 (A7), SERIE 3 (A8), SERIE 4 (A9) y SERIE 5 (A10)
·         Ahora nos falta colocar los meses en el eje X:
ü  En “Etiquetas del Eje Horizontal (Categorías)” pulsamos EDITAR
ü  Seleccionamos el rango de celdas donde se encuentran los meses (C4:F4), pulsamos ENTER y luego ACEPTAR
·         Una vez terminado de Editar, hacemos click en ACEPTAR


3.-  Crear un gráfico circular para representar la proporción de ventas de cada mes para Pablo Ortiz Casamayor. Será un gráfico junto con los datos
·         Como nos pide representar el gráfico de  Pablo Ortiz Casamayor, seleccionamos el rango de celdas: C6:F6
·         Nos dirigimos a la pestaña INSERTAR
·         Vamos al menú CIRCULAR
·         En GRÁFICO CIRCULAR 3D, seleccionamos el segundo: Gráfico Circular Seccionado 3D, mostrándonos un gráfico directamente.
·         En la pestaña DISEÑO hacemos click en Seleccionar Datos
·         En “Etiquetas del Eje Horizontal (Categorías)” pulsamos EDITAR
·         Seleccionamos el rango de celdas donde se encuentran los meses (C4:F4), pulsamos ENTER y luego ACEPTAR
·         Nos dirigimos a la pestaña PRESENTACIÓN
·         Vamos al menú TÍTULO DEL GRÁFICO
·         Elegimos la opción ENCIMA DEL GRÁFICO
·         Ponemos un Título como por ejemplo: Ventas de Pablo Ortiz Casamayor


lunes, 2 de abril de 2012

TABLA DE MULTIPLICAR EN EXCEL


Título : Tabla de multiplicar ampliada
Objetivos :  referencias absolutas y relativas
Ejercicio:
- Crea una tabla de multiplicar


- Escribe una sola fórmula en B5 y utiliza auto relleno (REFERENCIAS MIXTAS)
 SOLUCIÓN:
1.- hacemos clic en la celda B5 
2.- ponemos el signo igual (=)
3.- damos clic a B4 ponemos asterisco (*)
4.- Hacemos clic en A5; debiendonos quedar: " =B4*A5"
5.- como queremos usar referencias mixtas para la celda B5, hacemos lo sgte. :
           - hacemos doble clic ala celda B5
           - ubicamos el cursor antes de B4 y presionamos F4 dos veces para seleccionar referencia                         mixta ala columna.
           - después ubicamos el cursor antes de A5 y presionamos F4 tres veces para seleccionar referencia mixta ala fila.
 6.- Después de haber completado referencia mixta en la celda B5, proseguimos a copiar la misma formula para las demás celdas:
          - nos ubicamos en la esquina inferior derecha de la celda B5 y arrastramos de forma horizontal hasta la celda que se desea copiar.
          - de igual manera nos ubicamos en la esquina inferior derecha de la ultima celda copiada y arrastramos verticalmente hasta la celda que se desea copiar.

 La tabla nos queda de la sgte. manera:


y con las formulas quedaría de esta manera: